一本書・六集
《與成功有約》EP4|時間管理學 — 要事第一高效實踐
「對人講求效率,可能把愛都甩掉!」
在這一集,我們要討論如何從根本上改變時間管理方式,不再只是被動應付緊急事務,而是主動將「重要但不緊急」的要事納入日常;我們會深入探討「第二象限週規劃」的關鍵步驟,並顛覆你對效率的想像,理解對人重效能、對事重效率的真正意義,讓你活出平衡、掌控的生活。
與成功有約
01 / INSIGHTS // 核心洞見
本集關鍵提煉
本章重點在於闡述「要事第一」的實踐方式,特別是透過「第二象限(Quadrant II)」為中心的週規劃系統來達成高效的自我管理。這個系統超越了傳統時間管理工具的效率導向,強調以原則為中心,識別個人角色、設定目標、規劃時間,並彈性應對,以確保生命中的要事得到優先處理,進而提升個人效能與生活平衡,尤其強調「對人重效能、對事重效率」的思維。
第二象限(Quadrant II)自我管理者
指一個人將時間主要投入在「重要但不緊急」的活動上,以原則為導向,預防問題發生並把握機會,而非僅忙於處理緊急事務的自我管理方式。
第四代時間管理工具
一種以原則為中心、由良知引導的自我管理工具,它超越了僅追求效率的第三代工具,能協助個人平衡生活、以週為單位規劃重要事務,並在更高價值衝突時,仍能保持正直、彈性應對。
第二象限週規劃(Quadrant II Weekly Organizing)
一套系統化的週規劃方法,包含「識別角色」、「選擇目標」、「排定行程」與「每日調整」四個關鍵步驟,旨在將「重要但不緊急」的第二象限活動納入日常,確保生活平衡與重要目標的達成。